Departamento de Administración
Este Departamento lleva adelante el proceso de solicitudes de compra de todo aquello que la empresa requiere para su funcionamiento, el control de los pagos a proveedores, supervisa la emisión de las relaciones de pago y gastos mensuales de las comunidades que administra la organización, así como las debidas autorizaciones de las Juntas de Condominio para realizar dichos pagos, gastos y su carga en el sistema administrativo.
Correo: administracion@admyser.com
Departamento de Cobranza
Este departamento se encarga en la atención al propietario contabilizando los pagos realizados, actualizando la información que se reporta desde el portal web, envía reportes a las Juntas de Condominio de las cuentas por cobrar a todos los propietarios.
Correo: cobranzas@admyser.com
Departamento de
Cobranza Especial
Es el departamento encargado en realizar todas las gestiones administrativas de aquellos propietarios que poseen retrasos en los pago de condominio y deben ser notificados que serán enviados al departamento legal en caso de no pagar, realizando un seguimiento al escritorio jurídico que contrata la comunidad hasta la solución del caso bien sea a través del cobro extrajudicial o judicial.
Correo: cobranzaespecial@admyser.com
Departamento de Finanzas
Este departamento se encarga de preparar situaciones financieras, balances anuales, coordinar la convocatoria a las asambleas y asistencia.
Correo: finanzas@admyser.com
Departamento de
Bancos
Este departamento se encarga de la parte operativa en gestión de las cuentas de Bancos, descargar los estados de cuenta, realizar las conciliaciones bancarias y configurar los distintos usuarios.
Correo: cuentasporpagar@admyser.com
Departamento de
Recursos Humanos
El departamento de Recursos Humanos es un servicio adicional al servicio básico de administración, es decir sólo opera para aquellos condominios que tengan contratado personal directo y tiene un costo adicional.
Consiste en hacer por cuenta del condominio, la contratación o despido del (la) (las) trabajador (ra) (ras) que fuese necesario para la limpieza, aseo, jardinería, cobranza, guarda y conservación del inmueble. Quienes son los únicos responsables en los pagos o indemnizaciones que se causaren con ocasión a la contratación y manejo del personal antes señalado.
Se le hará el pago semanal o quincenal, vacaciones, bonificación de fin de año y demás beneficios a través de abonos en cuenta nómina del trabajador (ra), que debe abrir en el Banco de Venezuela al momento de su contratación, posteriormente se llevará el recibo del pago al trabajador para que lo firme
Correo: rrhh@admyser.com
